В разговоре приняли участие проректор по учебной работе А.А. Шатохин, начальник управления образовательных программ  М.В.Мазепа,  проректор по воспитательной и социальной работе Т.В. Кузнецова, начальник управления по воспитательной, социальной и молодежной политике Г.Ю.Баранова,  заведующий юридическим отделом И.А. Корчагина, ведущий бухгалтер Е.А.Березина, ведущий экономист Е.Н.Еркина, декан инженерно-технологического факультета, директор института непррывного образования В.Г.Дикусаров, заместители деканов факультетов и руководители структурных подразделений университета. Также на данном мероприятии присутствовали почетные гости: Э. С. Физиев-Общественный Помощник Уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области; Николаева Елена Сергеевна; Быкадорова Светлана Николаевна; Бутерус Евгения Эдуардовна-ведущие специалисты отдела опеки и попечительства администрации Светского района Волгограда.

На встрече шла речь об успеваемости студентов данной категории, о выплатах, которые положены детям-сиротам и детям, без попечения родителей. Руководители центров рассказали о досуговой части студенческой жизни и том, что если у студентов возникают какие-то проблемы, они могут всегда к ним обратиться. Студенты в свою очередь интересовались организацией летнего отдыха, информацией о поступлении в магистратуру и т.д.