Как родителям поставить ребенка на учет, как нуждающегося в предоставлении места в детском саду:
1. Родителям ребенка необходимо:
- подготовить заявление в территориальную комиссию по комплектованию дошкольных образовательных учреждений своего района о постановке ребенка на учет, как будущего воспитанника, указав ФИО ребенка, его полную дату рождения, адрес, телефон, ФИО родителей, год планируемого поступления в детский сад.

- взять свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка и его копию.
Примечание: если родители относятся к одной из 8 льготных категорий (прокуроры, судьи, следователи, сотрудники МВД, военнослужащие, многодетные, родители-инвалиды 1 и 2 групп, опекуны, приемные родители, работники муниципальных образовательных учреждений, подведомственных комитету по образованию администрации Волгограда - детских садов, школ, учреждений дополнительного образования) - представляют документ, подтверждающий льготу.

2. С этими документами необходимо обращаться лично одному из родителей с 1 августа 2009 года в близлежащий детский сад, где ребенок будет внесен в Журнал учета будущих воспитанников МОУ.

3. Прием заявлений о постановке на учет будущих воспитанников будут осуществлять все заведующие МОУ непосредственно в детских садах по единому для всего города графику:
с 1 августа 2009 года еженедельно по средам с 16.00 до 18.00
Внимание: родителям не следует записывать ребенка в несколько детских садов одного района или разных районов!

4. После внесения записи о ребенке в журнал учета будущих воспитанников, родители должны расписаться в нем, подтвердив достоверность сведений и получить уведомление о постановке на учет ребенка, как будущего воспитанника МОУ.
Внимание: В уведомлении ключевой информацией является дата постановки на учет!

5. Ежемесячно с 28 по 30 число каждого месяца сведения о вновь поставленных на учет детях будут перенесены в единый электронный реестр будущих воспитанников МОУ. В случае, если родители уже ранее поставили ребенка на учет, Программа автоматизированного учета будущих воспитанников запрещает включение новой учетной записи данного ребенка. Повторно включенная запись в журнале также будет аннулирована.

6. Проверить наличие записи о ребенке в едином электронном реестре будущих воспитанников родители могут в начале комплектования в январе-феврале 2010 года в территориальной комиссии по комплектованию или через месяц после постановки на учет ежедневно с 17.00 до 18.00 по тел. 38-60-21.

Как осуществляется комплектование?

1. Ежегодно в апреле-мае комплектуются группы детей раннего возраста с 2 до 3 лет. В этой возрастной группе идет основной набор детей. Значительно меньше добирают в группы детей с 3 до 4 лет.

2. Районная комиссия по комплектованию выбирает из базы данных единого электронного реестра всех детей, которые входят в возрастную группу, например, в 2009 году это была возрастная группа:
с 15 октября 2006 года по 15 октября 2007 года.

3. Единый список будущих воспитанников всех детских садов района систематизируется по дате регистрации ребенка в МОУ, и по количеству мест во вновь набираемых группах идет распределение детей с привязкой к месту жительства и выбранному родителями МОУ.

Внимание: учесть пожелания всех родителей невозможно, т.к. в наиболее престижные детские сады количество желающих составляет до 300 человек при ежегодном наборе - 15 детей.
Поэтому родителям, которые записались ранее, место может быть предложено в другом детском саду района.

4. Списки доводят до сведения заведующих МОУ, которые созваниваются с родителями и уточняют, не изменились ли планы у этих родителей, будут ли они водить ребенка в этот детский сад.

5. Комиссия утверждает списки и готовит путевки к выдаче родителям.

6. Выдача путевок осуществляется по утвержденному графику членами комиссии по комплектованию непосредственно в детских садах, куда приглашают родителей детей, принимаемых в МОУ в этом году.

7. Сведения о детях, которым выданы путевки в МОУ, удаляются из единого электронного реестра и переносятся в архив. Порядковый номер детей, не получивших путевки, автоматически изменяется в электронном реестре будущих воспитанников.

Примечание: группы детей 4-х, 5-ти, 6-ти лет не комплектуются.
Место в группах детей 5-6 лет (старшая и подготовительная к школе группа) может освободиться в единичных случаях: при переезде родителей в другой район, при переводе ребенка в специализированную логопедическую группу, при выбытии ребенка 6 лет из подготовительной к школе группы в школу.
Если место освободилось, его предлагают родителям, дети которых состоят на учете в реестре будущих воспитанников.

Что делать родителям при получении путевки в МОУ:

1. Родители приходят лично за путевкой с паспортом и свидетельством о рождении ребенка, а также документом, подтверждающим право на льготу при получении путевки на момент ее выдачи.
2. Путевка передается родителям, за ее получение они расписываются в журнале выдачи путевок.
3. Родитель передает путевку заведующей ДОУ и обговаривает возможную дату выхода ребенка в детский сад.

Внимание! Особенность зачисления детей 2-3 лет в детский сад заключается в необходимости совместно детскому саду и родителям организовать адаптационный период для ребенка.
Адаптация - постепенное привыкание к новым условиям для снижения риска заболевания детей, обеспечения психологического комфорта при вхождении в группу.
В адаптационный период в группу принимают не более 2 новых детей в неделю. Поэтому адаптационный период растягивается при наборе группы на все лето до 31 августа.

4. Родители оформляют медицинскую карту ребенка в детской поликлинике по месту жительства.

5. Родитель пишет заявление о приеме ребенка в детский сад и прилагает к нему медицинскую карту с медицинским заключением, копию свидетельства о рождении ребенка, копию паспорта одного из родителей.

6. На основании путевки и заявления заведующий детским садом с каждым родителем заключает договор, один экземпляр его хранится в личном деле ребенка в детском саду, один - у родителей.

7. Одновременно с заключением договора издается приказ о зачислении ребенка в детский сад. С этого момента ребенок становится воспитанником детского сада.

Внимание!

При переезде, изменении места жительства в г. Волгограде, родителям ребенка, уже записанного ранее в другом районе, не нужно вновь записывать его в другом районе.

Родителям следует:

1. В МОУ детском саду по первичной постановке на учет ребенка, как будущего воспитанника, взять справку-подтверждение о наличии записи о таком ребенке в Журнале учета будущих воспитанников МОУ.

2. Обратиться в комитет по образованию администрации Волгограда с письменным заявлением о переносе учетной записи ребенка в едином электронном реестре будущих воспитанников с одного района в другой, приложив вышеуказанную справку.

3. Запись о ребенке вносится в электронный реестр другого района по дате его первичной регистрации. Первичная запись в электронном реестре и Журнале учета будущих воспитанников МОУ аннулируется.

Комитет по образованию администрации Волгограда