Как рассказали специалисты департамента по образованию администрации Волгограда, для регистрации ребенка в едином электронном реестре необходимо заполнить заявление установленного образца самостоятельно с использованием сети Интернет через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru) – или информационно-справочный портал Волгограда (www.volgadmin.ru ).
К заявлению прикрепляются сканированные или сфотографированные документы (паспорт заявителя, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о регистрации ребенка на территории Волгограда). В общей сложности оформление через Интернет занимает от 5 до 10 минут. 
У электронного заявления есть преимущества. Родители (законные представители) ребенка сами вносят все необходимые сведения, что практически исключает технические ошибки.  Результат – постановку на очередь – они получают, как минимум, в пять раз быстрее. Точность времени подачи заявления устанавливается автоматизированной системой по минутам и секундам. Заявление можно направить даже в выходной день или в ночное время, при этом не нужно тратить время на посещение учреждения.
Для того, чтобы отследить продвижение в электронной очереди, а также подтвердить  потребность в получении места, достаточно зайти через Интернет на сайт администрации Волгограда www.volgadmin.ru  в раздел «Общество», последовательно нажать ссылки: «Образование» - «Учреждения образования» - «Детские сады» - «Очередь в детский сад», указать фамилию, имя, отчество ребенка и регистрационный номер в электронной базе данных.
При отсутствии у заявителя возможности самостоятельно зарегистрировать ребёнка в едином электронном реестре с использованием сети Интернет заявитель может заполнить заявление у руководителя детского сада по средам с 16-00 до 19-00 или в МФЦ.